Privacy policy
Privacyverklaring Vinck Makelaardij
Dit is de privacyverklaring van Vinck Makelaardij, gevestigd te 3015 LC
Rotterdam, Westersingel 92 . Deze privacyverklaring is van toepassing op de
verwerking van persoonsgegevens van onze klanten, potentiële klanten en andere
personen die onze website bezoeken of contact met ons hebben.
In deze privacyverklaring kunt u informatie vinden over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens. Als u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen
heeft over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens, als u gebruik wilt
maken van uw in deze privacyverklaring genoemde rechten op grond van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), of andere wet- en
regelgeving over persoonsgegevens, of als u een klacht wilt indienen over het
gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via
telefoonnummer (010) 413 00 40 of via het emailadres info@vinck-makelaardij.nl.
Als u niet tevreden bent over de afhandeling van uw klacht, of als u uw klacht
liever niet bij ons indient, kunt u deze ook indienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens, via de website autoriteitpersoonsgegevens.nl
Vinck Makelaardij hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over
hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy
te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vinck
Makelaardij houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,
waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met
zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met
het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens
zijn beschreven in deze Privacy policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke
minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de
verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de
beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen
wijzen en deze rechten respecteren.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of
leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Vinck Makelaardij
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De overeengekomen opdracht;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vinck Makelaardij de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
- Naam;
- Adresgegevens
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum en -plaats;
- Burgerlijke staat;
- Geslacht;
- Nationaliteit.
Uw persoonsgegevens worden door Vinck Makelaardij opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële administratie op basis van wettelijke eisen.
Verwerking van persoonsgegevens van
verenigingsleden
Persoonsgegevens van verenigingsleden (bijvoorbeeld die van de leden van een
Vereniging van Eigenaars) worden door Vinck Makelaardij verwerkt ten behoeve
van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De lidmaatschapsovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vinck Makelaardij de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
- Naam;
- Adresgegevens
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- Geboortedatum en -plaats.
Uw persoonsgegevens worden door Vinck Makelaardij
opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële
administratie op basis van wettelijke eisen.
Verwerking van persoonsgegevens van cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door Vinck Makelaardij verwerkt ten
behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Het uitvoering geven aan de bemiddelings- en/of koopovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De bemiddelings-, koop- of
huurovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vinck Makelaardij de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
- Naam;
- Adresgegevens
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum en -plaats;
- Burgerlijke staat;
- Geslacht;
- Nationaliteit;
- Inkomensgegevens;
- Arbeidsgegevens.
Uw persoonsgegevens worden door Vinck Makelaardij
opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna minimaal 15 jaar
op basis van wettelijke eisen.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Vinck Makelaardij
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Het inschrijfformulier Nieuwsbrief;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vinck Makelaardij de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
- Naam;
- E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Vinck Makelaardij
opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men aangemeld is.
Verwerking van persoonsgegevens van prospect,
stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of
geïnteresseerde worden door Vinck Makelaardij verwerkt ten behoeve van de
volgende doelstelling(en):
- Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte
communicatie.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Mondelinge toestemming, afgifte
visitekaartje en/of via koppeling op Social Media;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vinck Makelaardij de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
- Naam;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Relevante contactgegevens
- Geslacht
Uw persoonsgegevens worden door Vinck Makelaardij
opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect,
stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Vinck Makelaardij verwerkt ten
behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vinck Makelaardij de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
- Naam;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Kopie ID;
- BSN-nummer;
- Bankgegevens.
- Geslacht
Uw persoonsgegevens worden door Vinck Makelaardij
opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële
administratie op basis van wettelijke eisen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken
indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven
doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving;
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
- Het (mede) uitvoering geven aan transacties, zoals (maar niet uitsluitend)
rechtstreeks bij een transactie betrokken aan- of verkoopmakelaar(s),
taxateur(s) en notaris(sen).
Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging
van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte
gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht
en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat justitie in het kader van een
onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen
wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te
geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons
hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten
de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen
jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is
gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Vinck Makelaardij bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor
het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo
hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Vinck Makelaardij van uw gegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar
aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens
welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen
de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door
één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door
u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in
opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om
u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven
toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te
trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan
vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er
samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van
privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen
heeft, neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Vinck Makelaardij
Westersingel 92
3015 LC Rotterdam
info@vinck-makelaardij.nl
Versie februari 2022
